Покупка и аренда кофемашины для офиса: что лучше?

Пандемия COVID-19 изменила нашу жизнь. Многие предприятия перешли на удаленную работу, что снизило затраты на содержания офиса. Однако спустя год люди постепенно возвращаются к офисной работе, поэтому работодателям важно сделать этот переход максимально комфортным для персонала. Одним из таких комфортных условий является аренда кофемашины в Москве. Независимо от того, обновляете ли вы свое старое устройство или ищете лучшее оборудование для открытия своего офиса, многие люди с удивлением обнаруживают, что количество вариантов, доступных им довольно велико. Ниже расскажем об аренде, лизинге и покупке кофемашин, а также об их преимуществах и недостатках.

Аренда

Этот вариант часто наиболее популярен. Суть аренды заключается во внесении ежемесячной платы за использование кофемашины.

Преимущества этого варианта:

• большая гибкость;
• вы можете арендовать конкретную модель на короткий срок и оценить, подходит ли она вам и насколько она доступна;
• как правило, нет крупных депозитов или обязательств.
• обслуживание машины также часто входит в сделку по аренде.

Основным недостатком аренды является то, что по окончании срока аренды у вас нет возможности купить кофемашину, и ее необходимо вернуть поставщику. Это решение не является самым прибыльным в долгосрочной перспективе, поскольку непрерывная аренда в течение многих лет может оказаться более дорогим вариантом.

Лизинг

Это вариант, когда вы вносите аванс и ежемесячные платежи для оплаты стоимости машины. По окончании договора оборудование принадлежит вам.

Главное преимущество лизинга – наличие нового оборудования тогда, когда оно вам нужно, и распределение стоимости. Существуют также налоговые льготы, так как это не ваш актив, поэтому он не облагается налогом. Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС, вы также можете вернуть НДС с согласованных ежемесячных платежей. Сэкономленные дополнительные деньги можно использовать для реинвестирования в другие области вашего бизнеса.

Как и в случае аренды, недостатком лизингового договора может быть то, что в долгосрочной перспективе он обходится дороже, чем покупка машины напрямую. Вам также может потребоваться уплатить штраф, если вы хотите расторгнуть договор раньше согласованной даты окончания.

Покупка

Покупка кофемашины означает, что вы оплачиваете ее стоимость единовременно, а затем становитесь ее владельцем.

Преимущества прямой покупки кофемашины включают в себя полный контроль над тем, какую модель вы хотите купить, поскольку вы не ограничены выбором в пределах диапазона, в котором есть варианты аренды и лизинга. Кроме того, требуется меньше бумажной работы, поскольку от вас не требуется проходить какие-либо финансовые проверки, и нет никаких договорных обязательств. Многие машины также поставляются с гарантией, если вы покупаете их сразу.

Одним из недостатков является то, что техническое обслуживание и ремонт не входят в пакет. Если ваша новая машина выходит из строя или имеет какие-либо неисправности, по истечении гарантийного срока вам, возможно, придется заплатить за ее ремонт и любое необходимое постоянное обслуживание.

Таким образом, не только ваш персонал будет впечатлен разнообразием напитков. Собеседники, потенциальные партнеры и клиенты будут чувствовать себя значительно более ценными, если им предложат выбор кофе. И все больше компаний решают, что аренда приличной кофемашины – это хорошая идея. Надеемся, что это руководство помогло вам с решением, стоит отметить, что многие компании предлагают аренду кофемашин для офисов с низкими начальными ставками, с более низкими первоначальными взносами, вариант бесплатной аренды, когда вы соглашаетесь покупать кофе поставщика каждый месяц и получать оборудование для бесплатной и краткосрочной аренды для мероприятий.